Branża targowa i eventowa
Grupa Międzynarodowe Targi Poznańskie
Cyfrowa transformacja lidera branży targowej w Polsce
- Imprez rocznie
- ~100
- Odwiedzających rocznie
- 1 000 000+
- Pawilonów
- 16
- Zintegrowanych systemów
- 5+
- CRM, bilety, kontrola dostępu, marketing, HR
Wyzwanie
Grupa MTP to pionier polskiej branży targowej — 16 pawilonów, ~100 imprez rocznie, ponad milion odwiedzających. Zarządzanie tak złożoną operacją wymaga precyzji na każdym poziomie: od budżetowania pojedynczego wydarzenia po rozliczenia finansowe całej grupy.
MTP potrzebowała systemu ERP, który:
- Obsłuży procesy handlowe, księgowe i kadrowo-płacowe z samoobsługą pracowniczą
- Zapewni zgodność z polskimi przepisami (ZUS, US, PUE) i integrację z instytucjami urzędowymi
- Umożliwi elastyczne dostosowanie do specyfiki branży targowej — kosztorysowanie stoisk, zarządzanie projektami eventowymi, zlecenia produkcyjne
- Udostępni otwarte API do integracji z systemami CRM, biletowymi i kontroli dostępu
Rozwiązanie TRIVA
Po analizie dostępnych rozwiązań na rynku MTP wybrała system ERP TRIVA. Decydującymi czynnikami były zaawansowane funkcje, polskie korzenie systemu oraz model współpracy Sonety — producent koncentruje się na rozwoju i wsparciu technicznym, a wdrożenie realizuje certyfikowany Partner.
Wdrożenie objęło pełen zakres systemu TRIVA:
- Finanse i księgowość — kompleksowa obsługa rozliczeń, deklaracji, integracja z US i ZUS
- Kadry i płace — pełna obsługa HR z samoobsługą pracowniczą (ESS), obieg wniosków urlopowych
- Zarządzanie projektami — budżetowanie imprez targowych, kontrola kosztów, rozliczenia projektowe
- Handel — kosztorysowanie stoisk, zarządzanie zleceniami
- Kokpity analityczne — personalizowane dashboardy dla menedżerów z danymi w czasie rzeczywistym
- Integracje API — połączenie z CRM, systemami biletowymi, zarządzaniem dostępem
Rezultaty
Wdrożenie systemu TRIVA przyniosło Grupie MTP wymierne korzyści:
Jeden system zamiast wielu — TRIVA stała się centralnym punktem zarządzania wszystkimi aspektami organizacji wydarzeń. Integracja z zewnętrznymi systemami (CRM, systemy biletowe, kontrola dostępu) zapewniła płynność operacji.
Elastyczność dopasowana do branży — system został skonfigurowany pod specyficzne potrzeby MTP: zarządzanie projektami targowymi, budżetowanie, szczegółowe rozliczenia kosztów. Interfejs operatorów dostosowany do indywidualnych potrzeb.
Redukcja papieru i automatyzacja — procesy stały się bardziej przejrzyste i intuicyjne. Automatyzacja rozliczeń, obiegu wniosków urlopowych i dokumentacji pozwoliła zespołom skupić się na działaniach przynoszących wartość.
Kokpity jako narzędzie decyzyjne — personalizowane dashboardy scentralizowały dane i funkcjonalności w jednej przestrzeni, co usprawniło podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
„Wyróżnia nas kompleksowe podejście, skala działania, a TRIVA umożliwia nam skutecznie spełniać te wymagania.”
Karolina Nawrot
Dyrektor ds. komunikacji korporacyjnej, MTP
„Po analizie wybraliśmy system TRIVA. Przekonały nas zaawansowane funkcje, polskie korzenie oraz model współpracy Sonety.”
Maciej Korasiak
Dyrektor ds. informatyki, MTP
„Kluczowym elementem była elastyczność systemu, dzięki której mogliśmy dostosować go do takich obszarów, jak zarządzanie projektami, budżetowanie, czy szczegółowe rozliczenia kosztów.”
Piotr Kamiński
Dyrektor ds. digitalizacji, MTP
Chcesz zobaczyć, jak TRIVA sprawdzi się w Twojej firmie?
Umów bezpłatną prezentację systemu ERP TRIVA i przekonaj się, jak wspieramy firmy w Twojej branży.