Produkcja — stalowe pokrycia dachowe i systemy rynnowe
RUUKKI Polska Sp. z o.o.
Wielofirmowa obsługa kadr i płac w międzynarodowej grupie produkcyjnej
- Na rynku polskim od
- 1994
- ponad 30 lat doświadczenia
- Grupa kapitałowa
- SSAB
- globalny producent stali wysokowytrzymałej
- Zakres wdrożenia
- Kadry i Płace
- Partner wdrożeniowy
- INITIUS
- 18+ lat doświadczenia
Wyzwanie
RUUKKI Polska działa na polskim rynku od 1994 roku jako część grupy SSAB — globalnego producenta stali wysokowytrzymałej. W 2022 roku firma zdecydowała o zmianie dotychczasowego systemu ERP obsługującego procesy kadrowo-płacowe.
Główne wyzwania:
- Wielofirmowość — konieczność prowadzenia pełnej ewidencji i rozliczeń dla kilku podmiotów w ramach jednej spółki, z jednoczesną pracą wielu operatorów na wspólnej bazie danych
- Dynamiczne zmiany prawne — system musiał nadążać za zmianami w prawie pracy, podatkowym i ubezpieczeniowym
- Niedoskonałości poprzedniego systemu — brak nowoczesnych funkcji analitycznych, ograniczona automatyzacja procesów
- Potrzeby analityczne — szybki dostęp do danych kadrowo-płacowych przez kokpity i mechanizmy organizacji list
Rozwiązanie TRIVA
Po analizie dostępnych rozwiązań RUUKKI wybrała system ERP TRIVA do obsługi obszaru kadrowo-płacowego. Wdrożenie realizował partner INITIUS — firma z ponad 18-letnim doświadczeniem w doradztwie biznesowym i integracji systemów.
Zakres wdrożenia:
- Kadry i płace — pełna ewidencja kadrowa, naliczanie wynagrodzeń, obsługa umów
- Wielofirmowość — jednoczesna praca kilku operatorów obsługujących poszczególnych pracodawców w ramach wspólnej bazy danych
- Deklaracje i compliance — e-Deklaracje, PPK, ZUS, PIT, PFRON, GUS
- Elektroniczny Ekspert — wsparcie w zakresie zmieniających się regulacji kadrowo-płacowych
- Kokpity analityczne — natywne mechanizmy BI, organizacja list danych, raporty i wydruki
- Integracja — połączenie z pozostałymi systemami działającymi w organizacji
Rezultaty
Wdrożenie systemu TRIVA w obszarze Kadr i Płac przyniosło RUUKKI wymierne korzyści:
Spójna baza dla wielu podmiotów — eliminacja duplikacji i błędów dzięki wspólnej bazie danych dla wszystkich pracodawców w ramach RUUKKI Polska.
Elektroniczny Ekspert jako gwarancja zgodności — system automatycznie reaguje na zmiany prawne w obszarze kadrowo-płacowym. Naliczanie wynagrodzeń i deklaracji (PIT, ZUS, PFRON, GUS, PPK) jest poprawne i aktualne.
Natychmiastowy dostęp do analityki — kokpity, natywne mechanizmy BI i wbudowane raporty pozwalają uzyskać wymagane dane kadrowo-płacowe szybciej niż w poprzednim systemie.
Automatyzacja procesów operacyjnych — uproszczenie naliczania wynagrodzeń, generowania deklaracji i obsługi umów zmniejszyło obciążenie działu kadr.
Integracja z ekosystemem IT — automatyzacja wymiany danych z pozostałymi systemami organizacji usprawniła raportowanie i kontrolę.
Chcesz zobaczyć, jak TRIVA sprawdzi się w Twojej firmie?
Umów bezpłatną prezentację systemu ERP TRIVA i przekonaj się, jak wspieramy firmy w Twojej branży.