Przejdź do treści

Płace, kadry i HR w jednym systemie

Naliczanie wynagrodzeń, obsługa ZUS, e-Teczki i portal pracowniczy — wszystko w jednej platformie zintegrowanej z finansami. Twój dział HR skupia się na ludziach, nie na formularzach.

Czy to brzmi znajomo?

Paski płacowe generowane ręcznie z arkusza?

Naliczanie wynagrodzeń w Excelu to godziny pracy przy każdej liście płac. Każda zmiana składnika wynagrodzenia, zmiana etatu lub korekta wymaga ręcznej aktualizacji i weryfikacji.

ZUS, PPK i e-Teczki generują dodatkową pracę?

Deklaracje ZUS, pliki PPK, elektroniczne teczki pracownicze — każdy obowiązek formalny wymaga oddzielnego procesu. Zmiana przepisów oznacza kolejne korekty procedur i ryzyko niezgodności.

Pracownicy dzwonią do HR po podstawowe informacje?

Zapytania o urlopy, paski płacowe, zaświadczenia — dział HR traci godziny na obsługę prostych spraw administracyjnych zamiast realizować strategiczne projekty personalne.

Jak system ERP TRIVA wspiera Kadry, Płace i Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (HRM)

TRIVA automatyzuje cały obszar HR — od zatrudnienia przez codzienne operacje kadrowo-płacowe po zakończenie współpracy. Pracownicy mają dostęp do swoich danych przez portal, a kierownicy akceptują wnioski jednym kliknięciem.

Naliczanie wynagrodzeń

Listy płac obliczane automatycznie na podstawie kart pracy i umów. Wszystkie składniki — podstawa, premie, nadgodziny, potrącenia — wyliczane przez system.

Obsługa ZUS, PPK i US

Deklaracje ZUS wysyłane przez Płatnika, pliki PPK generowane automatycznie, PIT-y roczne przygotowane z systemu. Zgodność z aktualnymi przepisami wbudowana w system.

e-Teczki pracownicze

Elektroniczna dokumentacja pracownicza zgodna z rozporządzeniem MRPiPS. Dokumenty archiwizowane cyfrowo, dostępne dla HR i audytorów bez szukania w segregatorach.

Portal pracownika (ESS)

Pracownik sam sprawdza urlopy, pobiera paskę płacową i składa wnioski przez przeglądarkę. Kierownik akceptuje jednym kliknięciem — bez angażowania działu HR.

Planowanie czasu pracy

Harmonogramy, grafiki zmianowe, rejestracja obecności. System pilnuje limitów nadgodzin i alertuje o naruszeniach kodeksu pracy.

Raporty HR i analityka

Zestawienia kosztów pracy per dział, projekt i centrum kosztów. Dane kadrowe zintegrowane z modułem finansowym — bez ręcznych importów.

Efekty, które widzą nasi klienci

Lista płac naliczana automatycznie — godziny pracy zamienione na minuty

Deklaracje ZUS i PPK generowane bez dodatkowych kroków

Pracownicy obsługują proste sprawy HR samodzielnie

Koszty pracy widoczne w czasie rzeczywistym w module finansowym

Więcej niż moduł — platforma

Raporty kosztów pracy

Analizy kosztów zatrudnienia per dział, projekt i centrum kosztów. Wskaźniki absencji, rotacji i planowanych vs. rzeczywistych kosztów HR.

Workflow wniosków HR

Wnioski urlopowe, wnioski o zaliczkę, zmiany danych — automatyczny przepływ do właściwego akceptanta. Pracownik widzi status wniosku w portalu.

Portal pracowniczy (ESS)

Samoobsługa pracownicza z poziomu przeglądarki — bez VPN, bez instalacji. Dostępna 24/7, redukuje obciążenie działu HR o rutynowe zapytania.

Zaufali nam

Ruukki PolskaMiędzynarodowe Targi PoznańskieMuzeum Narodowe w Krakowie

Obsługujemy przedsiębiorstwa w całej Polsce — od instytucji kultury po producentów i firmy usługowe.

Finanse i Księgowość

Zamknięcie miesiąca trwa tygodnie, a KSeF i JPK generują dodatkową pracę?

Dowiedz się więcej

Majątek Trwały

Inwentaryzacja raz w roku na papierze, amortyzacja w arkuszu obok systemu?

Dowiedz się więcej

Zarządzanie Projektami

Budżety projektów wymykają się spod kontroli, a terminy przesuwają się bez śladu?

Dowiedz się więcej

Chcesz zobaczyć Kadry i Płace w działaniu?

Umów bezpłatną prezentację — pokażemy Ci dokładnie te funkcje, które odpowiadają na wyzwania Twojej firmy.

Często zadawane pytania